從攤位經濟走向國際舞台,我國會展產業的結構挑戰與突破

從攤位經濟走向國際舞台,我國會展產業的結構挑戰與突破
中華民國展覽暨會議公會第7屆理事長黃潔儀(中)與副理事長鍾佳涵(右)、高雄市會展產業發展協會理事長楊志中(左)在展場合影。圖:顏瑞田

鑫台灣財經網/顏瑞田/高雄報導

台灣會展產業正站在一個罕見的轉折點。從展覽、會議到獎勵旅遊,這個橫跨百工百業的產業鏈,長期以靈活、創新、跨領域整合著稱,但隨著國際市場移動、產業聚落轉換、政府補助制度僵化,以及國內展覽生態的混淆與競爭加劇等九大症灶,台灣會展產業正面臨一場深層的結構性挑戰。

全國展覽公會理事長黃潔儀10日接受本刊專訪,針對我國會展產業(MICE, Meeting、Incentive Travel、Convention以及Exhibition)未來發展的方向指出,台灣會展業的核心問題並非「缺乏能力」,而是「制度與觀念落後」。她強調,台灣展覽公司在國際市場的靈活度與執行力極高,但若政策不更新,台灣將錯失下一波全球會展版圖重組的機會。

一、橫向整合:跨領域、跨專業、跨市場的獨特生態

黃潔儀說,台灣會展產業的組成與多數國家不同。國際上,展覽公會多屬單一專業,例如律師公會、會計師公會等;但台灣的展覽公會是「橫向整合」,包括展覽公司、會議公司、外展、內展、貨運、旅行社(組團參展)、設計搭建商,以及國際品牌代理商等,這種跨領域組成,使台灣展覽具備高度彈性,能快速因應產業聚落移動。例如展昭多年深耕東南亞,在柬埔寨、孟加拉、越南等地舉辦機械展,把台灣供應商帶到買家所在的工廠聚落,形成「外展即市場」的模式。

目前也擔任滿力國際董事長的黃潔儀指出:「展覽不是在台灣等買家,而是到買家所在。」這種策略,使台灣展覽公司在國際市場具備罕見的敏捷度。

二、國際會議分眾化:台灣需要大量中小型會議室,而非巨型場館

她說,全球會議市場正在快速分眾化,並已成趨勢,最典型例子是醫學會的召開為例,耳鼻喉科已拆解成為單獨的耳科、鼻科、喉科等三個次分科,大型「大拜拜式」會議逐漸退場,因此,目前大約70%到80%的國際會議規模,小於500人,台灣需要的是大量中小型會議室,而非巨型場館。

黃潔儀表示,台灣目前大約70%的國際會議,集中在台北,但高雄、台中逐漸形成自己的生態。問題在於:台灣的場館供給仍停留在「大空間思維」,而非「需求導向」。

黃潔儀強調:「我們需要的是大量100人以下的會議室,而不是把大空間隔成小間。」她認為政府若不理解會議的本質,政策將永遠無法對準產業需求。

三、展覽不是人數競賽:台灣需要從 KPI 思維走向影響力思維

台灣政府長期以「人數」、「產值」,以及「頭床數(head & bed」衡量展覽與會議,但這些指標已不符合全球趨勢。黃潔儀舉例:「全世界最有影響力的會議是 G7,只有七個人。」她指出,展覽與會議的價值在於它扮演產業放大器(amplifier)、技術交流、國際能見度、產業鏈帶動,以及長期影響力,而非短期的「多少人來、住了幾晚」。

中國市場停滯後,台灣的獎勵旅遊與國際會議人數,自然下降,但,這並不代表產業衰退,而是指標失真。

四、補助制度僵化:真正國際展反而拿不到補助

台灣展覽補助制度長期被批評「與產業現實脫節」。她說,現行制度以「報名者國籍」判定是否為國際展,但台灣代理商極強,國際品牌多以台灣代理商身分參展,導致展場內充滿國際品牌,但政府認定「非國際展」,補助資格被排除。

黃潔儀說:「我們不做假的,但制度逼得大家去做假的。」她指出,國際會議補助更荒謬:必須三國以上參與、必須辦三次以上,第二屆來台灣,就不符合資格,這些規定使真正有國際影響力的展覽反而拿不到資源。

對於攤位費過低,導致台灣成為國際展覽公司「不來的市場」,全國展覽公會副理事長鍾佳涵指出,台灣攤位費在國際市場極度偏低,以3×3的攤位為例,台灣攤位費用只有台幣5到7萬元,鄰近的越南約8到12萬,日本則是20萬元以上,而歐洲更高達20到30萬元。

原因在於早期政府補助壓低攤位費,使台灣展覽利潤偏低,國際展覽公司無利可圖,因此幾乎不來台灣辦展。

六、獎勵旅遊觀念錯置:台灣仍停留在「旅行社行程」時代

黃潔儀則點出MICE其中之一的國際獎勵旅遊的痛點,因為國際舉辦的獎勵旅遊,都是由「incentive house」設計行程,重點在獎勵本身,而非旅遊目的地。但台灣仍由旅行社執行,且旅行社制度沿用30年前的特許行業架構,使獎勵旅遊被誤解為「高級團體旅遊」。黃潔儀指出:「獎勵旅遊是最賺錢的產業之一,但台灣一直在剝削、分層、切價,完全做錯方向。」

七、台灣會展產業的下一步:白皮書、制度改革、國際化再定位

黃潔儀表示,她任內最重要的兩件事是,產業傳承與青年參與,讓年輕人理解會展產業的價值與國際性。另外一個重點是,編制會展白皮書,讓政府理解展覽是什麼?會議是什麼?獎勵旅遊是什麼?三者的共通點與差異?如此,才能讓政策制定者,制定出一套 真正符合產業需求的政策,她強調:「政府必須先理解我們,政策才能走得長遠。」

她說,台灣會展產業具備高度靈活性、創意文化、技術軟實力、跨領域整合能力,是亞洲少見的「高敏捷度會展市場」。但若制度不改革、補助不更新、觀念不調整,台灣將無法在全球會展版圖重組的時代中站穩位置。因為,會展不是人數競賽,而是國家競爭力的放大器。台灣已具備舞台,只差一套能讓舞台真正發光的政策。